ATTIVAZIONE PIATTAFORMA G SUITE FOR EDUCATION E PRESENTAZIONE LIBERATORIA

G SUITE

circ n. 6

Il nostro Istituto nell’ambito della promozione delle competenze digitali, della dematerializzazione dei documenti e della sperimentazione di forme di didattica sempre più efficaci, ha attivato la piattaforma cloud Google Apps for Education (recentemente rinominata G Suite for Education).
La piattaforma G Suite è già operativa.


I docenti utilizzeranno la propria casella di posta personalizzata con account Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., (con password: pascasino che verrà cambiata al primo ingresso). Tale account permetterà loro l’accesso alla piattaforma generale.
NOTA: Nel caso di due o più nomi si dovranno indicare tutti, mentre nel caso della presenza nel proprio nome o cognome di lettere accentate o dell’apostrofo, si dovrà scriverli privi di accento, senza apostrofo e spazi.
A partire dal 02 settembre 2020, tutte le comunicazioni inerenti le attività scolastiche avverranno tramite la casella di posta sopra indicata.
Anche gli studenti avranno una casella di posta personalizzata con account Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (con password: pascasino che verrà cambiata al primo ingresso). Tale account permetterà loro l’accesso alla piattaforma generale.
Prima dell’attivazione degli account, per gli studenti, in quanto minorenni, i genitori dovranno compilare il modulo di consenso allegato, da consegnare al coordinatore di classe.
Con questi account insegnanti e studenti potranno entrare nel mondo Google Apps for Education e utilizzare gratuitamente la Posta Elettronica (Gmail), la Gestione Documenti (Drive), Classroom e tutte le altre applicazioni disponibili nella “G Suite”.
Gli account degli alunni rimarranno attivi fino al conseguimento del diploma o finché non avverrà un trasferimento ad altra scuola. Terminato il rapporto formativo con l’istituto, l’account degli studenti viene sospeso.
Per questo motivo si raccomanda agli studenti di non utilizzare l’account Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per gestire e archiviare comunicazioni e documenti personali. Tale casella di posta elettronica potrebbe invece essere utilizzata per comunicazioni rivolte alle famiglie.
La piattaforma è concessa in uso gratuito al personale in servizio e agli studenti per lo svolgimento delle attività didattiche e dei progetti d’istituto. Violazioni a tali disposizioni comporteranno la sospensione immediata del servizio per l’utente (docente e/o studente). Si declina ogni responsabilità per un uso diverso da quello didattico. Per conoscere ed approfondire le potenzialità della piattaforma saranno pianificati alcuni incontri formativi per il personale della scuola a cura del team digitale della scuola.
Sicurezza e privacy
In termini di privacy i dati restano di proprietà dell’organizzazione e Google si impegna a non utilizzarli per i suoi scopi. É per questo motivo che le Gsuite diventano uno strumento davvero sicuro e valido per lo scambio di documentazioni riguardanti i minori. In particolare:
• Per tutti i domini EDU gli annunci sono disattivati nei servizi di Gsuite. Agli utenti di Gsuite per le scuole primarie e secondarie che hanno eseguito l’accesso ai loro account non vengono mostrati annunci quando utilizzano la Ricerca Google.
• I servizi principali di Gsuite sono conformi alle norme FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) degli Stati Uniti e l’impegno di Google in tal senso è sancito nei contratti. Sono conformi agli accordi Safe Harbor tra l’Unione Europea e gli Stati Uniti, ciò contribuisce ad assicurare standard di protezione dei dati conformi a quanto stabilito dall’Unione Europea per le istituzioni scolastiche.
• La tutela della sicurezza dei dati degli studenti è molto importante. Google richiede contrattualmente alle istituzioni scolastiche di Gsuite di ottenere il consenso dei genitori in conformità alla legge statunitense COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act).
• Ciascun utente dispone di spazio di archiviazione illimitato per Google Drive, Gmail e Picasa Web Albums.
• Gsuite è regolamentato da scrupolose Norme sulla privacy che assicurano che le informazioni personali inserite non vengano condivise né utilizzate in maniera inappropriata.
• Gsuite permette una navigazione sicura con SafeSearch, uno strumento di Google che impedisce, che tra i risultati di ricerca vengano visualizzati contenuti per adulti; nessun filtro è sicuro al 100%, ma SafeSearch consente di escludere la maggior parte di questo tipo di materiale.

N.B. Ad oggi tutti i docenti e gli alunni dalla seconda alla quinta classe sono caricati in piattaforma, a breve verranno caricati gli alunni di primo anno e il personale ATA.

 MODULO per il consenso informativo

PRESENTAZIONE GOOGLE FOR EDUCATION 

MANUALE PER L’ATTIVAZIONE

 

La Dirigente scolastica
Prof.ssa Anna Maria Angileri

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